Skip to content

Образец акт уничтожения документов

Скачать образец акт уничтожения документов txt

Заполнение документа. Организация в своей деятельности создает большое количество документов. Акт об уничтожении документов делится на два акт.

Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от г. Факт уничтоженья нужно документировать отдельно. Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля года).

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом образце, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

В этой статье разберем акт об уничтожении документов, который имеет некоторые свои особенности в составлении и утверждении. Как обычно, вы сможете скачать форму акта и заполненный образец.  Заполнение акта.

Акт об уничтожении документов делится на два блока. В первом перечисляются документы, которые будут уничтожены. Во втором актируется непосредственно уничтожение. Первая часть акта. К составлению акта об уничтожении документов приступают после того, как завершена экспертиза ценности документов. На этом этапе уже понятно, что будет уничтожено, что – внесено в описи, а что простоит свой срок хранения «просто так», без учета и оформления.

В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации?

Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Способы уничтожения документов. Многие уничтожают документы самостоятельно. Но это не является обязательным. Вы можете обратиться в соответствующую организацию, которая сделает это профессионально. Следует знать, что в этом случае необходимо будет составить акт о передаче документов на утилизацию.  Образец и форму акта о передаче на уничтожение можно бесплатно скачать на нашем сайте.

Если уничтожение производится на организации своими силами, комиссия перед подписанием акта, проверяет соответствие номенклатуры, указанной в прилагаемой ведомости. Это делается для того, чтобы ни в коем случае не были уничтожены случайные документы. Обязательно должен быть составлен акт на уничтожение документов, типовой бланк которого можно скачать внизу статьи. Для отбора документов, подлежащих уничтожению, создается специальная комиссия из нескольких человек, которая проверяет имеющиеся документы, выявляет те их них, срок хранения которых закончился, и направляет их на уничтожение.

Перечень отобранных дел должен быть зафиксирован документально в акте, образец которого можно скачать ниже.  Образец заполнения акта на уничтожение документов.

Бланк должен включать следующую информацию: Наименование предприятия; Дату оформления, номер, название населенного пункта; Основание составления – приказ руководства.

Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа. Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля года).  Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Акт об уничтожении документов. С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел.  Так, например, документы, регулирующие ведение бухгалтерского учёта на предприятии (правила и образец заполнения), должны сохраняться в архиве как минимум 5 лет с момента последнего использования.

«Первичка» же хранится немного меньше – 4 года. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН 7.

doc, txt, rtf, fb2