Skip to content

Акт передачи дел в архив

Скачать акт передачи дел в архив rtf

_основание передачи). Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных передач и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в архиве.

Порядок акт дел в архив. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии, которая будет включать в дел не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводственной службы учреждения.

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив. В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов.

В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии, которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. Закрытое акционерное общество. УТВЕРЖДАЮ. приема-передачи архивных. документов на хранение. _основание передачи). _название передаваемого фонда).  Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Содержание Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта г. N "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, Права на материалы сайта. Дела для передачи в архив организации отбираются путем их полистного просмотра и подлежат полному оформлению (п. Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г. № ). Передача в архив электронных документов.

Как передать в архив электронные документы организации.  Документы в архив передают по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах. Форма акта приведена в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г. № Об этом говорится в пунктах – Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г. № Ответственность за нарушения при работе с архивными документами. Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета.

1 Общие положения. Настоящая инструкция определяет общий порядок подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (кроме личных дел студентов) подлежат передаче в архив университета после окончания календарного года, в котором они были заведены.

Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел (оформлению и описанию) в соответст. Пример упрощенной описи для передачи дел в архив. Как адаптировать сдаточную опись в организации?  Фактически она представляет собой акт приема-передачи, но имеет особую форму. В статье узнаем, где ее найти, как адаптировать и утвердить. Опись составлена по правилам.  Дела по личному составу включаются в опись дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Третья опись составляется на дела с меньшими сроками хранения, но тоже передаваемые в архив. То же касается и электронных документов: составляются отдельные описи на дела с разными сроками хранения. Форма описи. Рассмотрим пример заполненной формы описи для передачи документов (на бумажном носителе) (Пример 1).

Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив (руководителя архива или заведующего) составляется по установленной форме, посмотрите образец оформления.  — Итого принято (сто десять) дел и 2 (две) описи в одном экземпляре.

Состояние документов и описей удовлетворительное. Одновременно передаются: дело фонда, книга учета поступления и выбытия документов (ведется в электронном виде)  Передаваемые документы (точнее имеющиеся в архиве описи документов) перечисляют в табличной форме. Страхового фонда в обычной организации просто нет, поэтому ставят прочерки в соответствующей графе.

Архивные описи дел – это и есть справочный аппарат. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурн. передачи в Архив дел (документов) Мы, нижеподписавшиеся, государственный гражданский служащий (должность, инициалы, фамилия) управления Аппарата ЦИК России (название) и государственный гражданский служащий (должность, инициалы, фамилия) отдела архивных документов составили настоящий акт в том, что первый сдал, а второй принял: ¦ N ¦Номер¦ Заголовок ¦ Кол-во дел ¦ Год, месяц ¦Примечание¦ ¦п/п¦дела ¦ дела ¦ +-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начала дела¦окончания дела¦.

¦ +- -. Итого: _дел(а).

rtf, PDF, doc, djvu